С 5 февраля продажа безалкогольных напитков меняется: теперь касса не просто считает штрихкод, а сверит товар с базой «Честного знака». Код не прошел проверку — товар в чек не попадет. Новые правила могут стать головной болью для бизнеса, если не подготовиться заранее. Чтобы не терять клиентов и не нарываться на штрафы, лучше уже сейчас проверить, как работает разрешительный режим на ваших кассах.

Разбираемся, как это будет работать, на кого повлияет и что делать, чтобы не получить штраф.

Какие напитки попадают под проверку

Под разрешительный режим попадает вся продукция в стеклянных, алюминиевых и пластиковых бутылках. Исключения — соки, нектары, морсы и растительные напитки.

• С 5 февраля 2025 года обязательная проверка всех безалкогольных напитков в стекле, алюминии и пластике.
• С 1 июня 2025 года под контроль попадут уже все безалкогольные напитки, включая соки.

Для кафе и ресторанов небольшие послабления: если в чеке указывается общий код товара (GTIN), а не конкретный код маркировки, можно работать без проверки.

Как проверить, работает ли у вас разрешительный режим

Чтобы не столкнуться с проблемами, заранее убедитесь, что кассы проверяют коды перед продажей.

• Зайдите в личный кабинет «Честного знака» → откройте раздел «Чеки» → запустите проверку товаров.
• Если товар проверяется, появится статус «Проверен».
• Если проверки нет — увидите «Не проверен», значит, система не работает.

Важно: значок [М+] в чеке не подтверждает, что у вас включен разрешительный режим. Он лишь показывает, что код маркировки прошел базовую проверку. При этом товар может быть не введен в оборот, заблокирован или просрочен

Что нужно сделать перед 5 февраля

• Обновить кассовую программу до версии, поддерживающей проверку. Минимальные версии:

1. Windows — 1.0.2493.8412
2. Android — 1.47.8

• Включить проверку кодов на кассах.
• Обучить персонал — кассиры должны знать, что делать при ошибке проверки.
• Проверять коды при приемке товара, чтобы избежать проблем на кассе.

Что будет, если нарушить правила

Если продадите напитки без проверки или проигнорируете новые требования, штрафы такие:

• для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей,
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Что делать прямо сейчас

Чтобы не столкнуться с блокировкой продаж, лучше включить проверки уже сейчас. Так будет время разобраться в нюансах до 5 февраля.

Заранее настройте все процессы:

1. Подключите кассы к системе разрешительного режима и проверьте работу 2D-сканера.
2. Проверьте, зарегистрированы ли ваши контрагенты и производители в системе.
3. Используйте ЭДО для передачи документов и учета продукции.
4. Определите ответственных за ввод сведений в систему.
5. Дополнительно изучите инструкции от оператора маркировки.

Подробности — в Постановлении Правительства от 21.11.2023 № 1944.